Polityka prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 01.04.2026

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej trzos.pl.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

AUTO-MAX PIOTR TRZOS
ul. Ostrowiecka 10, 27-200 Starachowice
Telefon: 41 273 60 20
E-mail: automax@trzos.pl
Strona internetowa: trzos.pl

2. Zakres i źródło danych

Przetwarzamy dane osobowe przekazywane przez użytkownika dobrowolnie, w szczególności za pośrednictwem formularza kontaktowego lub formularza służącego do umówienia przeglądu. Mogą to być w szczególności:

imię i nazwisko,
numer telefonu,
adres e-mail,
dane dotyczące pojazdu lub treść wiadomości, jeśli użytkownik poda je w formularzu,
inne dane zawarte dobrowolnie w treści wiadomości.

Dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od użytkownika w momencie ich przesłania za pośrednictwem Strony. Zgodnie z RODO użytkownik powinien otrzymać informację m.in. o administratorze, celach, podstawach przetwarzania, odbiorcach danych, czasie przechowywania oraz przysługujących mu prawach już na etapie pozyskiwania danych.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu administratora polegającego na obsłudze korespondencji i komunikacji z użytkownikami,
podjęcia działań na żądanie użytkownika przed zawarciem umowy lub w celu umówienia usługi / przeglądu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
realizacji obowiązków prawnych, jeżeli takie powstaną, np. w związku z dokumentacją księgową lub rozliczeniową – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Jeżeli w ramach Strony użytkownik wyrazi zgodę na określone działania, np. dotyczące opcjonalnych technologii lub dodatkowego kontaktu, podstawą przetwarzania może być również zgoda, tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgoda może zostać cofnięta w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

4. Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale w zakresie niezbędnym do udzielenia odpowiedzi lub obsługi zgłoszenia może być konieczne do realizacji kontaktu lub umówienia usługi. Niepodanie danych może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi lub realizację zgłoszenia. Tego rodzaju informacja należy do standardowego obowiązku informacyjnego administratora.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym administratora w prowadzeniu Strony i obsłudze zgłoszeń, w szczególności:

dostawcy hostingu i infrastruktury IT,
podmiotom zapewniającym obsługę poczty elektronicznej,
podmiotom świadczącym wsparcie techniczne strony internetowej,
dostawcom usług Google – w zakresie, w jakim ich narzędzia zostały wdrożone na Stronie,
Google reCAPTCHA – w celu ochrony formularzy przed spamem i nadużyciami.

Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na podstawie odpowiednich umów lub zgodnie z własną rolą wynikającą z przepisów prawa.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przez przepisy prawa lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

dane z formularza kontaktowego lub formularza umówienia przeglądu – przez czas potrzebny do obsługi zgłoszenia i dalszej korespondencji,
dane związane z ewentualną usługą lub dokumentacją rozliczeniową – przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa,
dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania lub ustania celu przetwarzania.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

dostępu do danych,
sprostowania danych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych prawem,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora,
cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO przysługuje osobie fizycznej, jeżeli uważa ona, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy prawa. UODO wskazuje również, że niezależnie od postępowania przed organem nadzorczym możliwe jest dochodzenie ochrony praw przed sądem.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe użytkowników nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących wobec użytkownika skutki prawne ani w podobny sposób istotnie na niego wpływających.

9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z wybranych usług Google, w tym mechanizmów zabezpieczających formularze, dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do Stanów Zjednoczonych. W takim przypadku przekazanie odbywa się z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez przepisy o ochronie danych osobowych.

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, ujawnieniem osobom nieuprawnionym lub nieuprawnionym dostępem.

11. Pliki cookies i technologie podobne

Szczegółowe informacje dotyczące wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii znajdują się w odrębnej Polityce cookies dostępnej na Stronie.

12. Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z administratorem pod adresem:

AUTO-MAX PIOTR TRZOS
ul. Ostrowiecka 10, 27-200 Starachowice
Telefon: 41 273 60 20
E-mail: automax@trzos.pl

13. Zmiany Polityki prywatności

Niniejsza Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, zmiany sposobu działania Strony lub zmiany stosowanych narzędzi i technologii. Aktualna wersja dokumentu jest publikowana na Stronie.